Datenschutzhinweise IPX Files

Luca Ihlo, Ihlow Performance, Bremer Straße 15, 31592 Stolzenau, Deutschland, Telefon 015150706241, E-Mail kontakt@ihlowperformance.de.

Verarbeitet werden insbesondere Konto- und Kontaktdaten, Freigabestatus, Kunden- und Rechnungsdaten, Fahrzeug- und Steuergerätedaten, optionale Fahrgestellnummern, hochgeladene Original- und ID-Dateien, bearbeitete Versionen, Anhänge, Fehlerprotokolle, Datalogs, Auftragsverlauf, interne Statusinformationen, Support- und Reklamationsnachrichten, Feedback sowie Zahlungs- und Transaktionsreferenzen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Konto- und Auftragsverwaltung, Durchführung des File-Services, sicheren Dateiübertragung, Kommunikation, Reklamationsbearbeitung, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsanbahnung und -durchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz und nachvollziehbare Vorgangsdokumentation.

Optionale WhatsApp-Statusupdates erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Portal oder per Nachricht an uns widerrufen werden.

Für den Betrieb können Hosting- und Infrastrukturleistungen von OpenAI und Cloudflare, Konten, Datenbank und Dateispeicher von Supabase, E-Mail-Versand von Resend, Zahlungsabwicklung von PayPal, optionale Nachrichten von WhatsApp/Meta sowie Rechnungs- und Buchhaltungsleistungen von Lexware eingesetzt werden. Übermittelt werden jeweils nur die für den konkreten Zweck erforderlichen Daten.

Bei Anbietern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Sie erfolgt nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Bei Auswahl einer Guthabenaufladung wird der Kunde zu PayPal weitergeleitet. PayPal verarbeitet die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung. IPX Files erhält insbesondere Transaktionsreferenz, Betrag, Währung und Zahlungsstatus, jedoch keine vollständigen Karten- oder Kontozugangsdaten.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Konto, Vertragsdurchführung, Reklamation, Nachweis oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Nach Wegfall des Zwecks werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Fristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Eine Kontolöschung kann über die oben genannten Kontaktdaten verlangt werden.

Das Portal nutzt verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe und getrennte Kundenbereiche. Kunden sind verpflichtet, ein sicheres Passwort zu verwenden und unbefugte Zugriffe unverzüglich zu melden.

Betroffene Personen haben im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Für den öffentlichen Shop gelten zusätzlich die dort veröffentlichtenDatenschutzhinweise von Ihlow Performance.